REPRÆSENTANTSKABSMØDER:
Repræsentantskabet afholder ordinært repræsentantskabsmøde hvert år i marts/april måned i Holstebro med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Præsidenten aflægger beretning.
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af præsidium:
-
Præsident (ulige år)
-
Vicepræsident (lige år)
-
3 præsidiemedlemmer (lige år)
-
2 præsidiemedlemmer (ulige år)
-
1 suppleante til præsidiet (hvert år)
-
1 revisore (hvert år)
-
1 revisorsuppleant (hvert år)
|
7. Orientering om Dragonmuseet.
8. Eventuelt.
Alle forslag/indstillinger til valg til præsidium skal tilstilles dirigenten. Valg skal foregå skriftlig, når blot 2 repræsentanter fremsætter ønsker herom.
Alle afgørelser på repræsentantskabsmøderne træffes ved simpel stemmeflertal, dog kræves der ved vedtægtsændringer og opløsning 2/3 majoritet af de fremmødte stemmeberettigede.
Repræsentantskabsmødet skal indkaldes ved skriftlig henvendelse til hvert enkelt repræsentant senest 4 uger før mødets afholdelse.
Indkaldelsen skal være bilagt præsidiets beretning og revideret regnskab.
Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet skal være præsidiet i hænde senest 7 hverdage før mødets afholdelse.
Repræsentantskabet er beslutningsdygtig, når mødet er lovligt indvarslet.
Senest 1 uge før mødets afholdelse, meddeler de tilsluttede foreninger til præsidiet om deltagelse i mødet.
Den enkelte forening er selv ansvarlig for afholdelse af udgifterne ved repræsentanternes deltagelse i mødet. |
